ESWE Versorgungs AG
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat – befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
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Über diese Stellenanzeige
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat – befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
Aufgabenbereich:
Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, inklusive Bearbeitung der Post und Dokumentenverwaltung
Unterstützung des Managements bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
Abwicklung betriebswirtschaftlicher Aufgaben wie Bestellwesen, Leistungserfassung sowie Verwaltung und Prüfung von Aufträgen und Rechnungen
Erstellung, Pflege sowie Analyse von Berichten, Statistiken und Dokumentationen
Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings, Dienstreisen sowie Events
Mitwirkung in Projekten inklusive Protokollerstellung und Berichtswesen
Anforderungsprofil:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion der Geschäftsleitung
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch SAP R/3 und Loga
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit hoher Kommunikationsstärke
Vorkenntnisse im Dokumentenmanagementsystem sowie Erfahrung in Arbeitsmittelprüfung sind wünschenswert
Unsere Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobrad
EGYM Wellpass
Gute Work-Life-Balance
Ort der Arbeitsstätte
Konradinerallee 25
65189 Wiesbaden
Deutschland
Über das Unternehmen
ESWE für Wiesbaden und die Region
Als starker Partner stellt ESWE die Daseinsvorsorge der Bürgerinnen und Bürger sicher. Die ESWE Gruppe garantiert eine zuverlässige Stromversorgung, kümmert sich um die Anbindung mit schnellem Internet, bietet umweltfreundliche Wärmeerzeugung und baut erneuerbare Energien aus.
Die ESWE Versorgungs AG vereint 90-jährige Tradition mit modernsten Marktstrategien. Qualitäten, die den Wiesbadener Energiedienstleister bei Strom und Gas immer wieder zum Testsieger machen.
ESWE Versorgung ist aus den einstigen Wiesbadener Stadtwerken hervorgegangen. In der hessischen Landeshauptstadt garantiert ESWE bis heute zuverlässig die Versorgung mit Strom, Erdgas und Fernwärme. Darüber hinaus betreibt ESWE das Wassernetz in Wiesbaden sowie die Gasnetze in Taunusstein, Walluf und Schlangenbad. Aber auch bundesweit hat sich ESWE Versorgung längst einen guten Namen als Energielieferant mit Top-Konditionen gemacht. Dafür sorgen 600 Mitarbeiter an 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr.
ESWE Versorgung trägt Verantwortung als Arbeitgeber, Ausbilder und Infrastrukturdienstleister. Dieses umfangreiche Tätigkeitsfeld meistern wir gemeinsam: Teamstärke, Engagement und Fachwissen vereinen sich in unserer Unternehmenskultur.
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Job ID: 10164635
/ Ref: 7a532b7b594cbbe66b2d79f293c017df
